المكتب التنفيذي بمديرية دوعن يعقد اجتماعه الدوري لشهر يونيو ويستعرض تقارير أداء عدد من المكاتب الخدمية
اخبار دوعن/ دوعن / إعلام السلطة
عقد المكتب التنفيذي بمديرية دوعن، صباح اليوم الأحد 5 يوليو، اجتماعه الدوري لشهر يونيو، برئاسة مدير عام المديرية رئيس المكتب التنفيذي، الأستاذ عبدالله حسين مقيبل.
وفي مستهل الاجتماع، رحب المدير العام بكافة أعضاء المكتب التنفيذي، مشدداً على أهمية تعزيز مستوى التعاون والتكاتف والتنسيق المشترك بين مختلف المكاتب التنفيذية بالمديرية، بما يسهم بشكل مباشر في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة وتسهيل معاملات المواطنين وتخفيف معاناتهم، وعقب ذلك، تم استعراض محضر الاجتماع السابق ومراجعته والمصادقة عليه.
وخلال الاجتماع، تم استعراض ومناقشة ثلاثة تقارير تفصيلية لأداء المكاتب التنفيذية، حيث ركّز تقرير مكتب الهيئة العامة للأراضي والمساحة والتخطيط العمراني، الذي قدمه مدير المكتب الأستاذ محمد عبدالله قندوس على جهود المكتب في متابعة معاملات المواطنين والنزولات الميدانية للمواقع والرد على القضايا القانونية لحماية أراضي الدولة لعام 2025م، مشيراً إلى أبرز المعوقات المتمثلة في النقص الحاد في الكادر الوظيفي، واتساع نطاق المديرية، والحاجة لوسيلة نقل وأجهزة فنية لتسيير العمل.
ثم استمع الحاضرون إلى تقرير مكتب الأوقاف والإرشاد بالمديرية، الذي رفعه مدير المكتب الأستاذ عبدالرحمن علوي باعقيل ، متضمناً نشاط المكتب من يونيو 2025م حتى يونيو 2026م في الإشراف على المساجد وتنظيم بنائها، وصرف معونات الأئمة، وإصدار التعاميم التوعوية، وتنظيم دورة تدريبية لـ 50 خطيباً، لافتاً إلى الصعوبات الهيكلية التي تواجههم جراء انعدام الموازنة التشغيلية واقتصار الطاقم الوظيفي على المدير بمفرده.
كما جرى استعراض التقرير الإحصائي النصف سنوي لفرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بالمديرية، والمقدم من قِبل مدير الفرع النقيب فهد عوض باغراب، والذي أوجز حركة الإصدار الإلكتروني للبطاقة الشخصية والوثائق الحيوية من يناير وحتى يونيو 2026م، مستعرضاً إجمالي أرقام إصدار البطاقات الجديدة، والتعديلات، وبدل الفاقد والتالف، إضافة إلى شهادات الميلاد والوفاة المقيدة في السجلات الرسمية والمالية.
قيما قدم مدير مكتب التربية بدوعن الأستاذ عمر عبدالله العمودي تقريرا مختصرا عن “ملتقى نخبة القيادة التربوية” الذي أقيم بالمكلا برعاية مكتب وزارة التربية والتعليم بساحل حضرموت وبتمويل من مؤسسة صلة للتنمية تنفيذ إدارة التربية والتعليم بدوعن، ومشاركة 50 كادراً تربويا ، مبيناً محاوره في التخطيط والذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي لرفع كفاءة القيادات التربوية.
وفي ختام الاجتماع، ناقش المكتب التنفيذي جملة من القضايا المستجدة على الساحة المحلية بمديرية دوعن، وخرج اللقاء بعدد من التوصيات والقرارات الهادفة إلى تذليل الصعوبات التي تواجه المكاتب الخدمية، مؤكداً على ضرورة الرفع إلى الجهات الحكومية بالمحافظة لرفد فروع المديرية بالكادر الوظيفي المؤهل وتوفير الموازنات التشغيلية اللازمة بما يضمن استمرارية وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين.
